Manajemen Persediaan

SunFish ERP memungkinkan perencanaan yang efektif dengan
menjaga jumlah yang optimal dari persediaan yang menghasilakan
pengurangan biaya persediaan. Sebagai tambahannya Manjemen
persediaan memberikan manfaat-manfaat seperti:
Pengontrolan Persediaan yang Lebih Baik
Fleksibilitas dari distribusi dan penyimpanan barang-barang
secara menyeluruh memungkinkan perusahaan untuk memantau
dan mengontrol persediaan sesuai dengan bisnis mereka. Akses
yang instan terhadap data-data yang kritis meliputi ketersediaan
peresediaan, jumlah yang ada, jumlah yang harus diorder lagi
dan biaya yang dapat diketahui pada saat itu juga terhadap
persediaan untuk direspos secara cepat dalam rangka
pengambilan keputusan, sistem dengan kemampuan mengelolah
beberapa lokasi yang berbeda-beda memungkinkan manajemen
dari gudan-gudang yang berbeda-beda dan penelusuran
persediaan melalui lot, secara seri atau menggunakan level.
Pengoptimalan Ruangan & Penggunaan Sumber Daya
Otomatisasi, pemusatan dan perampingan dari tugas-tugas
manajemen persediaan meliputi perputaran bahan-bahan (material
routing), arus kordinasi bahan-bahan melalui bisnis proses yang
berbeda dan kunci pemantauan kinerja membantu pengguna
mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja, ruangan, peralatan.
Konfigurasi multi lelvel yang fleksibel untuk pergerakkan stok
sesuai dengan proses bisnis yang spesifik, pemilihan methodology,
prioritas beban pekerjaan perputaran dan struktur pergudangan,
Tabahannya, peningkaan staff dan efisiensi proses.
Pengurangan Perssediaan dan Meningkatkan Ketersediaan
Kas
Perencanaan stok yang efektif memungkinakan menjaga jumlah
optimal dari persediaan, bisa menghasilkan dana kas melalui
dua cara: Pertama, mengurangi biaya operasional dari
penyimpanan dan pengasuransian dari stok, kedua, level
persediaan yang ideal berarti tidak ada biaya yang mengikuti
jumlah yang tidak diperlukan dari bahan-bahan, barang dalam
proses dan barang jadi.
Pengelolaan yang baik dan manajemen yang proaktif
Laporan yang luas dan peralatan analisis untuk membantu
pengguna mencapai kinerja persediaan yang maksimal. Tingkat
KPI dan pemantauan pengukuran dari isu-isu kinerja dan
identifikasi pergerakan yang lambat dari persediaan, kemandekan
dan hal-hal lain yang tidak efisien sehingga bisa diambil tindakan
yang benar yang sehingga tidak terjadinya kepanikan.
Peningkatan Tingkat Pelayanan
Pelanggan tidak hanya meminta kecepatan pengantaran tetapi
juga ketepatan, kepercayaan, dan macam-macam pengapalan.
Pengintegrasian dengan penjualan meningkatkan pengetahuan
pelanggan akan preferensi pengepakan dan pengiriman, dan
memungkinkan otomatisasi untuk memenuhi instruksi; indetifikasi
dari daerah distribusi untuk dibagi antara beberapa pelanggan
atau grup dan mudah untuk menyortir dari staging area dan
pergerakan stok. Hal ini menjamin bahwa produk yang benar
berada ditempat yang benar pada waktu yang tepat. Tingkat
pelayanan tertinggi dapat menyediakan pelanggan sehubungan
dengan respons yang cepat terhadap permintaan atau perubahan
persyartan dimana hal ini akan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Manajemen
Persediaan
Manfaat
SunFish ERP Feature Overview : Inventory Management 21
Pengelolaan Item yang Menyeluruh
SunFish ERP mengelolah item raw material, item barang jadi, item
pembelian, item persediaan dan bukan persediaan bersama-sama
dengan kriteria yang penting dari procurement (e.g. supplier, harga
pembelian terakhir), penjualan (harga jual dan potongan, min/max
jumlah yang diorder, ) persediaan (min/max stok, rata-rata biaya gudang,
nilai sekarang) dan akuntansi (metode penilaian, perpajakan). Daftar
dari item-item pengganti termasuk rangking berdasarkan kesamaan,
harga atau jumlah yang bisa dibuat dimana hal ini bisa menjadi saran
alternatif bagi pelanggan jika mereka menginginkan sesuatu yang tidak
tersedia. Safety stok level bisa diatur agar bisa memberi peringatan jika
terjadi kekurangan stok yang perlu disesuaikan. Item harga bisa
ditentukan dalam beberapa mata uang dan harga yang berbeda bisa
dibuat untuk penjualan retail, took dan distributor termasuk keuntungan,
mark up, dan diskon dimana transaksi ini bisa digunakan secara otomatis
oleh supplier dan pelanggan.
Pengelolaan Gudang yang Majemuk
SunFish ERP memungkinkan pengelolaan gudang secara individual
atau multiple, yang dikelompokkan dalam satu lokasi. Parameter seperti
minimum, maksimum dan stok harian bisa ditentukan setiap gudang
dan produk bisa diregristasi secara individual atau otomatis dalam setiap
gudang. Fitur ini memungkinkan pengecekan dan pelacakan item stok
berdasarkan gudan, item individual atau group.
Penelusuran Bahan-bahan dan Produk
SunFish ERP memungkinkan menelusuri pergerakan bahan-bahan
mentah dan produk dari sumbernya melalui produksi sampai kepada
pelanggan. Serial atau nomor konsinyasi juga batch tersedia sebagai
tipe standar penelusuran. Nomor serial bisa dihasilkan secara otomatis
berdasarkan penentuan kriteria atau penunjukkan manual ketika item
tersebut dikeluarkan dari gudang. Batch bisa juga ditentukan melalui
produk dan klasifikasi menurut sederatan rak atau penentuan karakteristik
lainnya, dimana tersedia dalam Sos, catatan pengiriman dan pergerakan
persediaan.
Pergerakan Persediaan
SunFish ERP memudahkan pengguna memindahkan item dari gudang
ke gudang yang lain atau ke bagian produksi. Permintaan item,
penerimaan bahan-bahan, serta pemakaian bahan-bahan digunakan
untuk mencatat pergerakan item, pengembalian item dan penyesuaian.
Sebagai tambahannya, pengguna bisa menghubungkan persediaan
dengan harga dari item atau daftar harga sehingga bisa memperbaharui
pengendalian persediaan.
Pemindah bukuan Persediaan/Stok
Pengguna dapat memasukkan saldo awal untuk item persediaan,
merubah data gudang dan pencatatan perbedaan melalui, gudang,
item, grup item, vendor atau kriteria lainnya yg ditentukan. Pengintegrasian
dari persediaan dengan fungsi akuntansi memastikan pemindah bukuan
transaksi stok dari setiap buku besar dengan segera diperbaharui dan
otomatisasi pemindah bukuan untuk item seperti stok, biaya penjualan,
pekerjaan dalam proses, dan akrual akuntansi yang dibuat. Dengan
demikian level stok yang ada bisa disesuaikan, perkiraan persediaan
dikreditkan atau didebit dan perbedaan persediaan diperhitungkan.
Material Revaluation
SunFish ERP mempunyai fitur ini untuk menentukan perhitungan yang
bisa dipergunakan untuk memperbaharui harga persediaan yang ada
dan menyesuaikan harga bahan sekarang dengan harga pasar yang
aktual, atau menambah fungsi baru seperti biaya penyimpanan.
Penyesuaian dalam harga mensyaratkan pemindah bukuan secara
manual dari perubahan untuk memperbaharui pencatatan akuntasi.
Siklus Persediaan
Fungsi ini membantu pengguna untuk mengelolah proses perhitungan
stok secara berkelanjutan dimana dapat berkinerja secara pararel
dengan semua aktifitas bisnis rutin untuk mencegah penundaan.
Peringatan & notifikasi secara otomatis mengirimkan catatan ketika
item tersebut harus dievaluasi. Item ini bisa diatur dengan tingkat atau
level perhitungan yang berbeda berdasarkan kepentingan dan frekwensi.
Jika hasil perhitungan menunjukkan mendekati atau dibawah stok
minimum, selisih perbedaan gudang dan pembelian maka pengguna