24 Juni 2009

Manajemen Persediaan

SunFish ERP memungkinkan perencanaan yang efektif dengan
menjaga jumlah yang optimal dari persediaan yang menghasilakan
pengurangan biaya persediaan. Sebagai tambahannya Manjemen
persediaan memberikan manfaat-manfaat seperti:
Pengontrolan Persediaan yang Lebih Baik
Fleksibilitas dari distribusi dan penyimpanan barang-barang
secara menyeluruh memungkinkan perusahaan untuk memantau
dan mengontrol persediaan sesuai dengan bisnis mereka. Akses
yang instan terhadap data-data yang kritis meliputi ketersediaan
peresediaan, jumlah yang ada, jumlah yang harus diorder lagi
dan biaya yang dapat diketahui pada saat itu juga terhadap
persediaan untuk direspos secara cepat dalam rangka
pengambilan keputusan, sistem dengan kemampuan mengelolah
beberapa lokasi yang berbeda-beda memungkinkan manajemen
dari gudan-gudang yang berbeda-beda dan penelusuran
persediaan melalui lot, secara seri atau menggunakan level.
Pengoptimalan Ruangan & Penggunaan Sumber Daya
Otomatisasi, pemusatan dan perampingan dari tugas-tugas
manajemen persediaan meliputi perputaran bahan-bahan (material
routing), arus kordinasi bahan-bahan melalui bisnis proses yang
berbeda dan kunci pemantauan kinerja membantu pengguna
mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja, ruangan, peralatan.
Konfigurasi multi lelvel yang fleksibel untuk pergerakkan stok
sesuai dengan proses bisnis yang spesifik, pemilihan methodology,
prioritas beban pekerjaan perputaran dan struktur pergudangan,
Tabahannya, peningkaan staff dan efisiensi proses.
Pengurangan Perssediaan dan Meningkatkan Ketersediaan
Kas
Perencanaan stok yang efektif memungkinakan menjaga jumlah
optimal dari persediaan, bisa menghasilkan dana kas melalui
dua cara: Pertama, mengurangi biaya operasional dari
penyimpanan dan pengasuransian dari stok, kedua, level
persediaan yang ideal berarti tidak ada biaya yang mengikuti
jumlah yang tidak diperlukan dari bahan-bahan, barang dalam
proses dan barang jadi.
Pengelolaan yang baik dan manajemen yang proaktif
Laporan yang luas dan peralatan analisis untuk membantu
pengguna mencapai kinerja persediaan yang maksimal. Tingkat
KPI dan pemantauan pengukuran dari isu-isu kinerja dan
identifikasi pergerakan yang lambat dari persediaan, kemandekan
dan hal-hal lain yang tidak efisien sehingga bisa diambil tindakan
yang benar yang sehingga tidak terjadinya kepanikan.
Peningkatan Tingkat Pelayanan
Pelanggan tidak hanya meminta kecepatan pengantaran tetapi
juga ketepatan, kepercayaan, dan macam-macam pengapalan.
Pengintegrasian dengan penjualan meningkatkan pengetahuan
pelanggan akan preferensi pengepakan dan pengiriman, dan
memungkinkan otomatisasi untuk memenuhi instruksi; indetifikasi
dari daerah distribusi untuk dibagi antara beberapa pelanggan
atau grup dan mudah untuk menyortir dari staging area dan
pergerakan stok. Hal ini menjamin bahwa produk yang benar
berada ditempat yang benar pada waktu yang tepat. Tingkat
pelayanan tertinggi dapat menyediakan pelanggan sehubungan
dengan respons yang cepat terhadap permintaan atau perubahan
persyartan dimana hal ini akan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Manajemen
Persediaan
Manfaat
SunFish ERP Feature Overview : Inventory Management 21
Pengelolaan Item yang Menyeluruh
SunFish ERP mengelolah item raw material, item barang jadi, item
pembelian, item persediaan dan bukan persediaan bersama-sama
dengan kriteria yang penting dari procurement (e.g. supplier, harga
pembelian terakhir), penjualan (harga jual dan potongan, min/max
jumlah yang diorder, ) persediaan (min/max stok, rata-rata biaya gudang,
nilai sekarang) dan akuntansi (metode penilaian, perpajakan). Daftar
dari item-item pengganti termasuk rangking berdasarkan kesamaan,
harga atau jumlah yang bisa dibuat dimana hal ini bisa menjadi saran
alternatif bagi pelanggan jika mereka menginginkan sesuatu yang tidak
tersedia. Safety stok level bisa diatur agar bisa memberi peringatan jika
terjadi kekurangan stok yang perlu disesuaikan. Item harga bisa
ditentukan dalam beberapa mata uang dan harga yang berbeda bisa
dibuat untuk penjualan retail, took dan distributor termasuk keuntungan,
mark up, dan diskon dimana transaksi ini bisa digunakan secara otomatis
oleh supplier dan pelanggan.
Pengelolaan Gudang yang Majemuk
SunFish ERP memungkinkan pengelolaan gudang secara individual
atau multiple, yang dikelompokkan dalam satu lokasi. Parameter seperti
minimum, maksimum dan stok harian bisa ditentukan setiap gudang
dan produk bisa diregristasi secara individual atau otomatis dalam setiap
gudang. Fitur ini memungkinkan pengecekan dan pelacakan item stok
berdasarkan gudan, item individual atau group.
Penelusuran Bahan-bahan dan Produk
SunFish ERP memungkinkan menelusuri pergerakan bahan-bahan
mentah dan produk dari sumbernya melalui produksi sampai kepada
pelanggan. Serial atau nomor konsinyasi juga batch tersedia sebagai
tipe standar penelusuran. Nomor serial bisa dihasilkan secara otomatis
berdasarkan penentuan kriteria atau penunjukkan manual ketika item
tersebut dikeluarkan dari gudang. Batch bisa juga ditentukan melalui
produk dan klasifikasi menurut sederatan rak atau penentuan karakteristik
lainnya, dimana tersedia dalam Sos, catatan pengiriman dan pergerakan
persediaan.
Pergerakan Persediaan
SunFish ERP memudahkan pengguna memindahkan item dari gudang
ke gudang yang lain atau ke bagian produksi. Permintaan item,
penerimaan bahan-bahan, serta pemakaian bahan-bahan digunakan
untuk mencatat pergerakan item, pengembalian item dan penyesuaian.
Sebagai tambahannya, pengguna bisa menghubungkan persediaan
dengan harga dari item atau daftar harga sehingga bisa memperbaharui
pengendalian persediaan.
Pemindah bukuan Persediaan/Stok
Pengguna dapat memasukkan saldo awal untuk item persediaan,
merubah data gudang dan pencatatan perbedaan melalui, gudang,
item, grup item, vendor atau kriteria lainnya yg ditentukan. Pengintegrasian
dari persediaan dengan fungsi akuntansi memastikan pemindah bukuan
transaksi stok dari setiap buku besar dengan segera diperbaharui dan
otomatisasi pemindah bukuan untuk item seperti stok, biaya penjualan,
pekerjaan dalam proses, dan akrual akuntansi yang dibuat. Dengan
demikian level stok yang ada bisa disesuaikan, perkiraan persediaan
dikreditkan atau didebit dan perbedaan persediaan diperhitungkan.
Material Revaluation
SunFish ERP mempunyai fitur ini untuk menentukan perhitungan yang
bisa dipergunakan untuk memperbaharui harga persediaan yang ada
dan menyesuaikan harga bahan sekarang dengan harga pasar yang
aktual, atau menambah fungsi baru seperti biaya penyimpanan.
Penyesuaian dalam harga mensyaratkan pemindah bukuan secara
manual dari perubahan untuk memperbaharui pencatatan akuntasi.
Siklus Persediaan
Fungsi ini membantu pengguna untuk mengelolah proses perhitungan
stok secara berkelanjutan dimana dapat berkinerja secara pararel
dengan semua aktifitas bisnis rutin untuk mencegah penundaan.
Peringatan & notifikasi secara otomatis mengirimkan catatan ketika
item tersebut harus dievaluasi. Item ini bisa diatur dengan tingkat atau
level perhitungan yang berbeda berdasarkan kepentingan dan frekwensi.
Jika hasil perhitungan menunjukkan mendekati atau dibawah stok
minimum, selisih perbedaan gudang dan pembelian maka pengguna

Kiat Sukses PT SAUNG MIRWAN

LAPORAN KUNJUNGAN KE PT . SAUNG MIRWAN
Kunjungan ke Saung Mirwan pada tanggal 10 Juni 2009 dengan narasumber Bapak Dudi yang merupakan salah satu pegawai di Saung Mirwan. . Sekilas gambaran tentang Saung Mirwan, PT. Saung Mirwan didirikan pada tahun 1985 terletak di Ds. Sukamanah Kp. Ps. Muncang Kec. Megamendung – Bogor, Indonesia dengan ketinggian 670m dpl. Nama Saung Mirwan diambil dari nama villa Tatang Hadinata yaitu Villa Mirwan (Mira Ridwan). Bapak Tatang Hadinata sebenarnya bukan seorang petani melainkan pengusaha yang bergerak di bidang property. Usaha di bidang agribisnis ini awalnya ditekuninya hanya karena hobi. Pada awalnya, Tatang Hadinata selaku pemilik perusahaan memulai usahanya dengan menanam melon di atas lahan terbuka pada tahun 1985 dengan jumlah pegawai 16 orang. Setelah dipanen ternyata melon yang ditanam menghasilkan buah melon varietas unggul, tapi ternyata tidak semua buah bias terjual hanya sekitar 30% dari total hasil panen. Setelah terjadi gagal jual pihak perusahaan mulai merubah paradigmanya yaitu berubah dari product oriented menjadi market oriented. Lalu ditetapkanlah pasar Cipanas sebagai target utaman pemasaran. Setelah melakukan suvei di pasar Ciapanas maka ditetapkan 20 komoditas yang akan ditanam oleh Saung Mirwan.
Dengan menetapkan pasar Cipanas sebagai pasar utama, maka dilakukan berbagai upaya untuk melancarkan usahanya. Salah satunya yaitu dengan membuat basecamp di dekat area pasar. Hal ini disebabkan dalam dunia bisnis harus memperhatikan ikatan price dan ikatan emosional dengan konsumen. Penyebab penentuan lahan di Cipanas disebabkan oleh beberapa hal, antara lain yaitu karena lingkungan Cipanas dengan cuaca yang cocok untuk bercocok tanam selain itu juga kultur masyarakat sekitar yang mendukung. Penentuan lahan juga tidak terlepas dari adanya campur tangan kebijakan pemerintah, SDM, dan factor safety. Biasanya dalam ilmu bisnis penentuan biaya duga yang sebesar >10%, tapi dalam kenyataannya 30% seperti yang dialami Saung Mirwan membuat basecamp di Cipanas. Setelah sukses di pasar Cipanas maka Saung Mirwan mulai melebarkan sayap dengan mulai meningkatkan produknya dan dijual di pasar-pasar besar di Jakarta, seperti HERO, Golden Trully, dan Galael. Diakui oleh Bapak Dudi Rusyadi, Kepala Divisi Umum, sebelum PT. Saung Mirwan melakukan ekspansinya ke swalayan-swalayan di sekitar Bandung dan Jakarta, manajemen perusahaan mereka masih tidak optimal. Hanya saja prinsip yang selalu ditanamkan pada PT. Saung Mirwan adalah adanya ikatan emosioanal dengan para distributor atau konsumen yang ditujunya, sehingga seiring berjalannya waktu hal ini semakin menambah bergaining position dari PT Saung Mirwan.
Dengan managemen tunggal pak Tatang Hadinata. Kini Saung Mirwan mempunyai 500 karyawan, 300 diantaranya bekerja di Megamendung.
Hasil percobaan awal yang menunjukkan hasil sangat memuaskan menjadikan Tatang Hadinata untuk memperbesar usaha ini dengan jenis tanaman melon, paprika, tomat, kyuuri dan shisito. Banyaknya relasi dan kedekatan Tatang Hadinata dengan pakar pertanian di negeri Belanda yang unggul dengan produk-produk pertaniannya, memberikan keuntungan tersendiri bagi perusahaan, untuk memberikan konsultasi atas berbagai hal mulai dari masalah teknologi, informasi pasar, koperasi, dan juga kemitraan. Tahun 1992 PT. Saung Mirwan melakukan diversifikasi dengan mengadakan percobaan untuk memproduksi stek krisan yang sudah berakar, yang kemudian dilanjutkan dengan percobaan produksi bunga pot dan potong. Karena tuntutan pasar akan kebutuhan sayur, maka PT. Saung Mirwan secara tidak langsung harus meningkatkan produksi sayurnya, baik dari segi kualitas, kuantitas, maupun jenisnya. Namun, karena keterbatasan sumber daya manusia dan lahan, perusahaan mulai mencoba menerapkan sistem kemitraan. Mula mula dimulai dengan petani petani kecil di sekitar perusahaan, dan kemudian diperluas sampai daerah Bandung dan sekitarnya. Pasar lokal yang menjadi sasaran utama perusahaan adalah mencakup Jakarta, Bogor, Tangerang, dan Bekasi. Tetapi untuk memperluas target pasar lokal, saat ini PT. Saung Mirwan juga telah mempunyai pelanggan di Bandung, Surabaya, sampai Bali. Sedangkan untuk pasar ekspor, mulai tahun 1998 PT. Saung Mirwan mulai memasok kebutuhan sayuran ke negara Hongkong Taiwan, dan Jepang. Tahun 1999, PT. Saung Mirwan bekerjasama dengan sebuah perusahaan dari negeri Belanda, Deliflor Chrysanten B.V. melakukan percobaan stek krisan yang sudah berakar dengan membuka lahan produksi tambahan.
Bagi PT Saung Mirwan kompetitor bukanlah lawan tetapi motivator yang dapat memberikan kekuatan. ”Dengan adanya kompetitor maka kinerja suatu perusahaan dituntut untuk jadi lebih baik,” demikianlah pernyataan Pak Dudi ketika ditanyakan apakah kompetitor merupakan penghambat bagi kinerja perusahaan khususnya terkait dengan profit yang akan diperoleh. Dengan semakin sadarnya masyarakat akan kesehatan, maka PT Saung Mirwan yakin bahwa ke depan bisnis atau usaha di bidang agribisnis pangan akan memiliki peluang yang besar, walaupun akan dirasakan semakin banyak pesaing yang hadir.

Opini
Kita bisa menarik beberapa kesimpulan tentang kiat-kiat dari Tatang Hadinata, Bos PT. Saung Mirwan, yaitu :
1. Kita harus memperhitungkan resiko dari usaha yang akan kita geluti.
2. Selalu bersemangat, walaupun gagal.
3. Mencoba dan terus mencoba.
4. Kegagalan adalah pemicu semangat untuk tampil dan berusaha lebih baik lagi.
5. Kita perlu untuk belajar kepada yang lebih pintar dan berpengalaman.
6. Usaha disesuaikan dengan kemampuan kita, juga pangsa pasar yang akan kita bidik.
7. Riset pasar sangat perlu dilakukan untuk mengetahui perilaku konsumen, sehingga hasil produksi kita terserap oleh pasar.
8. Selalu mengutamakan kualitas untuk kepuasan konsumen.
9. Pola kemitraan dipilih, karena kemampuanny terbatas serta resiko apabila gagal kecil.
Dari sekelumit paper diatas semoga kita bisa memetik hikmah dan pelajaran untuk diterapkan dalam usaha agribisnis kita nantinya.

Memang sangat tidak mudah jika seseorang ingin memulai suatu usaha, seorang pengusaha tentunya akan menghadapi kendala-kendala dalam usahanya, dan mereka harus selalu siap untuk menghadapi masalah-masalah tersebut. Hal ini lah yang dihadapi oleh Saung Mirwan. Dengan keuletan serta kerja keras yang dilakukan oleh Tatang Hadinata.

Demikianlah laporan hasil kunjungan ke PT Saung Mirwan. Singkat, namun memberikan banyak pengetahuan bagi saya khususnya untuk bekal esok hari, khususnya terkait dengan bisnis. Bahwasannya bisnis tidak cukup dengan hanya sekedar teori dan kaku. Apalagi jika perusahaan tersebut menyadari benar akan pentingnya konsumen, maka hal-hal yang dapat membuat mereka merasa nyaman, dalam hal ini terkait dengan keamanan dan mutu pangan (benefit).

12 Juni 2009

Mudahnya Promosi blog via facebook

Tahukah anda bahwa facebook bisa juga menjadi sarana ampuh mempromosikan blog anda?
Berikut saya contoh kan salah satu caranya :
1. Pertama masuk ke account facebook anda di www.facebook.com
2.kedua pilih menu aplikasi di pojok kiri bawah, pilih jelajahi aplikasi lain
3.ketiga ketik pencarian aplikasi networked blog.
4. Setelah ketemu,klik pada aplikasi tersebut, lalu isi alamat blog anda
5.verifikasi bahwa blog yg anda masukkan adalah benar blog anda dgn cara memasang kode script pada blog anda.
6.setelah terverifikasi, invite teman2 anda untuk follow blog anda.
7. Publish blog anda untuk muncul di profil blog anda.
8.selesai.
Semoga bermanfaat